部門周例會(huì)的會(huì)議形式和內(nèi)容與公司周例會(huì)有較大的區(qū)別。在會(huì)議前，部門負(fù)責(zé)人需要確定參會(huì)人員，有些部門可以全員參加，如財(cái)務(wù)部門，有些部門就不能這樣操作，如生產(chǎn)部，可以讓班組長參加。確定好人員，還要確定時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程、會(huì)議記錄人，準(zhǔn)備相關(guān)資料、相關(guān)數(shù)據(jù)、相關(guān)產(chǎn)品、相關(guān)設(shè)施等。【智風(fēng)績效】總結(jié)會(huì)議中和會(huì)議后的節(jié)奏，具體內(nèi)容如下：

    在會(huì)議中，部門負(fù)責(zé)必須把握聚焦一個(gè)中心：檢討本部門的問題和行動(dòng)。這里有一個(gè)誤區(qū)，有些企業(yè)也實(shí)施了周例會(huì)，檢討的卻是其他部門和公司的問題，會(huì)議演變成為“申冤會(huì)”“控訴會(huì)”，直到有一天部門負(fù)責(zé)人實(shí)在召開不下去，來了一句“這個(gè)會(huì)議沒用”，致使周例會(huì)不了了之。

    在會(huì)議議程上：·首先是人員的簽到或點(diǎn)到?！せ仡櫳弦淮螘?huì)議決議完成情況，這一點(diǎn)是周例會(huì)的重點(diǎn)之一?；仡櫳弦浑A段目標(biāo)的達(dá)成情況，如目標(biāo)值、實(shí)際值、未達(dá)成原因、拿出解決辦法，即行動(dòng)計(jì)劃等?！?huì)人員陸續(xù)發(fā)言講述上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃及工作建議、所需支援的事項(xiàng)（這一項(xiàng)可以包括其他部門及公司），這個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容最好由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一制定格式，將主要內(nèi)容固定下來，避免把開會(huì)變成拉家常，參會(huì)人員想到哪兒就說到哪兒，成了另一種“嘮嗑兒”?！げ块T負(fù)責(zé)人宣導(dǎo)、協(xié)調(diào)、上周工作點(diǎn)評?！ばx會(huì)議決議。

    會(huì)議后，部門負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)做到：·推動(dòng)周例會(huì)會(huì)議決議落實(shí)。·對會(huì)議上未處理的事項(xiàng)進(jìn)行解決與回復(fù)?！ざ酱俨块T內(nèi)行動(dòng)計(jì)劃的落實(shí)。·修正部門的工作計(jì)劃。·落實(shí)流程、制度、表單的修訂。·根據(jù)會(huì)議表現(xiàn)，幫助、支持、關(guān)懷下屬。·對一些跨部門的事務(wù)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。·一些需要向公司層面提報(bào)的問題準(zhǔn)備。當(dāng)然，也可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況因地制宜做一些微調(diào)，使這個(gè)方法更容易落地。